Deze versie van de algemene voorwaarden is opgesteld op 07 april 2024.
Artikel 1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de onderstaande termen gebruikt:
• Gietijzer : de (rechts)persoon die voor zichzelf en/of voor anderen met de opdrachtgever een overeenkomst zal sluiten of heeft gesloten (Kabul B.V.);
• opdrachtgever: de partij die de overeenkomst met Gietijzer zal tekenen of heeft getekend;
• offerte: het geheel van prijsopgaven, brochure en algemene voorwaarden;
• overeenkomst: de getekende bevestiging waarvan de brochure en algemene voorwaarden integraal deel uitmaken;
• productie: de volledig door de opdrachtgever gehuurde periode;
• schriftelijk: correspondentie via e-mail;
• huursom: de huurprijs van de genoemde locatie in de offerte en/of bevestiging; en
• opdrachtsom: de totaalsom van de huursom en overige kosten genoemd in de offerte en/of bevestiging.
Artikel 2. Toepasbaarheid
2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere offerte, bevestiging en voor elke overeenkomst tussen de opdrachtgever en Gietijzer, tenzij door beide partijen (Gietijzer en de opdrachtgever) schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op alle overeenkomsten die door de opdrachtgever met derden worden gesloten ten uitvoer van de overeenkomst tussen Gietijzer en opdrachtgever.
2.3 De toepasselijkheid van inkoop-of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Gietijzer is gerechtigd om de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, waarover zij de opdrachtgever in kennis zal stellen.
Artikel 3. Opties
3.1 Voordat de opdrachtgever een offerte aanvraagt of voordat de overeenkomst is getekend, kan Gietijzer op verzoek van opdrachtgever aan opdrachtgever een optie verlenen op de huur van de locatie.
3.2 Alleen schriftelijk afgegeven opties binden Gietijzer.
3.3 Opties zijn geldig voor een termijn van 21 dagen vanaf de datum van afgifte van de optie, tenzij Gietijzer een andere termijn vermeldt. Indien de optietermijn langer is dan de termijn voor aanvaarding van de offerte, dan geldt de optietermijn voor de (resterende) duur van de offerte.
3.4 Wanneer de opdrachtgever de optietermijn laat verlopen en een nieuwe optie wenst of de bestaande optie wil verlengen, dan is Gietijzer niet verplicht een nieuwe optie aan te bieden of de optie te verlengen.
3.5 Zowel Gietijzer als de opdrachtgever is gerechtigd de optie tussentijds schriftelijk te beëindigen. Gietijzer kan de opdrachtgever hierbij in de gelegenheid stellen om binnen 24 uur (zaterdag en zondag niet meegerekend) na de kennisgeving alsnog van de optie gebruik te maken.
3.6 De opdrachtgever is zich ervan bewust dat het te organiseren evenement geen overlast mag veroorzaken bij overige huurders, gebruikers en omwonenden van het gebouw.
Artikel 4. Offerte
4.1 De offertes van Gietijzer zijn veertien dagen geldig vanaf de offertedatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of indien opdrachtgever de offerte binnen die termijn schriftelijk afwijst.
4.2 Gietijzer is hoe dan ook pas gebonden als in haar offerte ten minste vermeld staat:
• welke ruimte(n) gedurende welke periode tegen welke prijs gehuurd zal worden;
• ten behoeve van welk soort evenement de ruimte(n) gehuurd zal worden;
• de indicatie van het aantal personen dat verwacht wordt aanwezig te zijn;
• de offerte of de bevestiging als bedoeld in artikel 6.1 tijdig voor akkoord is getekend door de opdrachtgever; en
• Gietijzer zich schriftelijk voor akkoord heeft verklaard.
4.3 Het risico van onduidelijkheden door mondelinge of telefonisch gegeven opdrachten en gedane mededelingen berust bij de opdrachtgever.
4.4 Als er gedurende de in artikel 4.1 gestelde termijn veranderingen optreden die het karakter van het beoogde evenement sterk veranderen, zoals, maar niet beperkt tot, een verschil in bezoekersaantallen, de aard van het evenement, de tijden enzovoorts, dan heeft Gietijzer het recht om veranderingen in de offerte aan te brengen of een geheel nieuwe offerte uit te brengen.
Artikel 5. Annulering of wijziging
5.1 Annulering van de overeenkomst kan alleen schriftelijk.
5.2 Bij annulering om welke reden dan ook, inclusief bij overmacht aan de zijde van de opdrachtgever, is de opdrachtgever gehouden tot de volgende betalingen die in het contract vermeld staan.
5.3 Indien door annulering de schade van Gietijzer groter is dan de annuleringsvergoeding zoals opgenomen in artikel 7.2, dan dient de opdrachtgever het hogere (schade)bedrag aan Gietijzer te vergoeden. Onder deze schade vallen onder meer betalingsverplichtingen jegens door de Gietijzer ten behoeve van de opdrachtgever ingeschakelde derden, andere vorderingen van derden en/of leges voor (aanvullende) vergunningen.
5.4 Als datum van annulering geldt de datum waarop de annulering schriftelijk door Gietijzer is ontvangen.
5.5 De tijden van het evenement kunnen slechts door opdrachtgever gewijzigd worden na goedkeuring van Gietijzer.
5.6 Bij een wijziging van de tijden van het evenement door opdrachtgever binnen zeven dagen voor de startdatum van het evenement, is Gietijzer gerechtigd om meerkosten in rekening te brengen.
5.7. Indien Gietijzer met de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst een vaste prijs overeenkomt, is Gietijzer gerechtigd tot verhoging van de prijs, ook wanneer de prijs oorspronkelijk niet onder voorbehoud is gegeven.
Artikel 6. Betalingen
6.1 Betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders vermeld in de bevestiging.
6.2 De opdrachtgever is verplicht:
• 30% van de overeengekomen opdrachtsom te betalen bij akkoord op de bevestiging;
• 50% van de overeengekomen opdrachtsom te betalen uiterlijk 2 maanden voor de startdatum van de productie;
• 20% van de overeengekomen opdrachtsom en aangevuld tot 100% van de totale opdrachtsom te betalen na de productie.
6.3 Eventuele meer-of minderkosten worden door Gietijzer aansluitend aan de productie als eindnota gefactureerd onder verrekening van de in artikel 6.2 genoemde aanbetalingen.
6.4 Voor elk van de in artikel 8.2 genoemde betaalmomenten stuurt Gietijzer tijdig een factuur aan opdrachtgever.
6.5 De eindnota voorziet in een nauwkeurige specificatie van de verleende diensten met een nacalculatie van de bijbehorende tarieven, de doorberekende additionele kosten alsmede een specificatie van de BTW.
6.6 De betalingstermijn is een fatale termijn. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen.
6.7 Indien binnen de betalingstermijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Zij is dan de wettelijke handelsrente verschuldigd (waarbij geldt dat een gedeelte van de maand als een hele maand wordt aangemerkt) alsmede buitengerechtelijke incassokosten van 15% van de hoofdsom met een minimum van € 350,-.
6.8 Indien de opdrachtgever in het buitenland is gevestigd, dan is de opdrachtgever gehouden aan de door de Nederlandse fiscus verstrekte richtlijnen met betrekking tot de afdracht van BTW.
Artikel 7. Bepalingen met betrekking tot de uitvoering
7.1 De opdrachtgever erkent en accepteert dat de locatie de status van industrieel erfgoed heeft, waardoor Gietijzer beperkt is in haar onderhoudsmogelijkheden en de opdrachtgever extra zorgvuldigheid dient te betrachten bij het gebruik van het gehuurde.
7.2 De inrichting, het gebruik en de oplevering van het gehuurde dienen te geschieden in overleg met Gietijzer en met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften van Gietijzer.
7.3 Gietijzer is te allen tijde gerechtigd bij de inrichting, het gebruik en de oplevering van het gehuurde nadere bindende voorschriften te geven. Gietijzer neemt daarbij in acht (i) de geldende voorschriften ten aanzien van de (openbare) orde en veiligheid, (ii) eventuele aanwijzingen of instructies gegeven door de brandweer, politie of burgemeester en (iii) al hetgeen Gietijzer raadzaam acht.
7.4 Behoudens voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Gietijzer zullen geen veranderingen aan het gehuurde en overige ruimte(s) en (buiten)terreinen mogen worden aangebracht.
7.5 Opdrachtgever aanvaardt het gehuurde in de staat waarin het gehuurde zich bij aanvang van de huurperiode bevindt. Bij het einde van de productie geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de productie, tenzij de opdrachtgever aannemelijk kan maken dat bedoelde gebreken (zoals schade) reeds vóór de productie bestonden.
7.6 Op het in de overeenkomst vermelde tijdstip van beëindiging van de productie dient de opdrachtgever het gehuurde geheel ontruimd en schoon opgeleverd te hebben in de toestand zoals het ter beschikking is gesteld. Bij niet tijdige en/of opgeruimde oplevering is Gietijzer gerechtigd om een boete aan de opdrachtgever in rekening te brengen ter waarde van de opdrachtsom van de overeenkomst, onverminderd het recht van Gietijzer om volledige schadevergoeding te vorderen.
7.7 Confettisnippers zijn verboden, maar confettistreamers zijn toegestaan. Indien toch gebruik wordt gemaakt van confettisnippers, dan wordt er een boete van € 2.500,00 exclusief BTW aan opdrachtgever doorbelast.
7.8 In het kader van de brandveiligheid zijn gasflessen verboden. Indien toch gebruik wordt gemaakt van gasflessen, dan wordt er een boete van € 2.500,00 exclusief BTW aan opdrachtgever doorbelast.
7.9 Bij gebruik van tape zullen de eventuele kosten voor het verwijderen van lijmresten en/of de schade na het verwijderen van de tape doorbelast worden.
Artikel 8. Verantwoordelijkheden, rechten en plichten
8.1 Opdrachtgever dient te allen tijde de maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn met het oog op de aard van de locatie.
Naleving van hetgeen is opgenomen in:
a. de overeenkomst;
b. de algemene voorwaarden;
8.2 Gietijzer is verantwoordelijk voor de vereiste toestemming en/of vergunningen van derden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De kosten die hierbij gemaakt worden, komen voor rekening van de opdrachtgever.
8.3 De opdrachtgever is gehouden alle informatie waarvan zij weet dan wel behoort te weten dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, tijdig aan Gietijzer te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door haar verstrekte informatie.
8.4 De opdrachtgever is verplicht Gietijzer vooraf en tijdens de productie actief schriftelijk op de hoogte te brengen van eventuele risicoʼs voor de status van het gehuurde en/of haar goede naam, die door of vanwege het evenement zouden kunnen ontstaan. Daaronder, doch niet uitsluitend, wordt verstaan het bezoekersprofiel, de aard van het evenement, eventuele dreiging of aantrekking van ongewenst gedrag, politieke of maatschappelijke onrust en mogelijke weigering van benodigde vergunningen in algemene zin, mede op grond van Wet Bibob of eigen vergunningen van de locatie.
8.5 Indien de opdrachtgever niet voldoet aan de informatieplichten van artikel 10.3 en/of 10.4, of de gegeven informatie niet juist blijkt, heeft Gietijzer het recht om haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te annuleren of anderszins te beëindigen, zonder dat opdrachtgever gerechtigd is tot schadevergoeding in welke zin dan ook. Annulering of beëindiging wegens schending van voornoemde informatieplicht(en) laat de betalingsverplichting van opdrachtgever onverlet, evenals het recht van Gietijzer de volledige door haar geleden schade op opdrachtgever te verhalen.
8.6 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de vergoedingen wegens het gebruik van (intellectuele eigendoms)rechten van derden (waaronder doch niet beperkt tot Buma/Stemrarechten).
8.7 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van bezoekers, gasten, door haar ingeschakelde derden, etc. tijdens de gehele productie.
8.8 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verzorging van etenswaar (vast en vloeibaar) van de door Gietijzer voor opdrachtgever ingehuurde derden, tijdens de huurdagen van opdrachtgever.
Artikel 9. Schade en aansprakelijkheid
9.1 De totale aansprakelijkheid van Gietijzer op welke rechtsgrond en voor welke vorderingen(en) dan ook, is beperkt tot vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag van de overeengekomen huursom, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Gietijzer.
9.2 Alle klachten en gebreken dienen binnen 24 uur nadat deze bekend zijn geworden dan wel bekend hadden kunnen zijn schriftelijk door Gietijzer te zijn ontvangen. Indien deze termijn niet in acht wordt genomen, dan vervallen eventuele aanspraken van de opdrachtgever jegens Gietijzer.
9.3 De opdrachtgever heeft geen aanspraak op enige vorm van schadevergoeding op welke grond dan ook, indien:
a. de opdrachtgever niet dan wel in onvoldoende mate heeft voldaan aan haar verplichtingen zoals opgenomen in artikel 8.3 en 8.4 en Gietijzer daardoor (i) de opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden, waartoe Gietijzer in dat geval gerechtigd is en/of (ii) Gietijzer opdrachtgever daarop schriftelijk heeft gewezen en opdrachtgever desondanks de opdracht wenst te laten doorgaan; of
b. de schade is ontstaan doordat Gietijzer is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.
9.4 Alles wat door of in opdracht van de opdrachtgever in of rondom het gebouw(en) en/of het gehuurde is gebracht, bevindt zich daar voor rekening en risico van de opdrachtgever. Gietijzer belast zich niet met het verzekeren en/of bewaken daarvan. Gietijzer is niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van goederen (bijvoorbeeld door lekkage of tocht), eigendommen en geldswaarden van opdrachtgever of van derden (waaronder inbegrepen het publiek en uitvoerenden), inclusief de goederen die bij de garderobe in bewaring zijn gegeven, door welke oorzaak ook, behoudens opzet of grove schuld van Gietijzer.
9.5 De opdrachtgever is aansprakelijk voor door derden geleden schade die voortvloeit uit het gebruik van het gehuurde en vrijwaart Gietijzer tegen aanspraken van derden ter zake van schade uit dien hoofde.
9.6 Schade aan of verlies van goederen die in eigendom toebehoren aan Gietijzer en/of door Gietijzer gecontracteerde leveranciers en die is veroorzaakt door opdrachtgever en/of diens gasten, werknemers, ingeschakelde derden of overige personen waarvoor opdrachtgever verantwoordelijkheid draagt, moet integraal op eerste verzoek van Gietijzer daartoe door de opdrachtgever aan Gietijzer worden vergoed.
9.7 Gietijzer heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren en overige schade in de gehuurde ruimte(n) en/of aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van de opdrachtgever, zonder dat zij genoodzaakt is opdrachtgever hiervoor in gebreke te stellen, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door de opdrachtgever dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt. Indien de schade niet meer kan worden hersteld, is de opdrachtgever verplicht om Gietijzer hiervoor een (vervangende) schadevergoeding te betalen.
9.8 Bij overtreding van de huisregels is Gietijzer gerechtigd om een boete aan de opdrachtgever in rekening te brengen ter waarde van de opdrachtsom van de overeenkomst, onverminderd het recht van Gietijzer om volledige schadevergoeding te vorderen.
9.9 Gietijzer is niet aansprakelijk voor de opkomst van het betreffende evenement.
Artikel 10. Overmacht
10.1 Omstandigheden welke niet aan Gietijzer te wijten zijn en welke van dien aard zijn dat naleving van de overeenkomst redelijkerwijze niet meer of niet meer in volle omvang gevergd kan worden (zoals doch niet beperkt tot extreem weer, intrekking van een of meerdere vergunningen, nationale rouw, terroristische aanslag of brand) geeft Gietijzer het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Gietijzer behoudt in dat geval haar recht op betaling van de opdrachtsom, waaronder doch niet beperkt tot kosten voor door haar ingeschakelde derden.
10.2 Voor zover Gietijzer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die in het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan Gietijzer toegerekend kunnen worden.
Artikel 11. Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Alle in een offerte of bevestiging verwerkte of daarbij gevoegde afbeeldingen, tekeningen, ideeën en alle intellectuele eigendomsrechten dienen uitsluitend tot gebruik in het kader van de te verstrekken of verstrekte opdracht en mogen door opdrachtgever niet voor andere doeleinden worden gebruikt, noch aan enige derde worden verstrekt. Alle rechten hierop blijven uitsluitend bij Gietijzer berusten.
11.2 Gietijzer behoudt zich het recht voor om de bescheiden als bedoeld in artikel 13.1 op elk moment terug te vorderen en de opdrachtgever zal deze bescheiden op eerste verzoek daartoe terstond aan Gietijzer retourneren.
11.3 Zonder schriftelijke toestemming van Gietijzer zullen geen geluids-en beeldopnamen van het evenement worden vervaardigd.
11.4 Gietijzer behoudt zich het recht voor om geluids-en of beeldopnamen van het evenement te maken en zal hierbij de bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht nemen.
11.5 De opdrachtgever staat ervoor in dat diens gasten en derden zich aan de bepalingen van dit artikel houden.
Artikel 12. Toepasselijk recht en rechterlijke bevoegdheid
12.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen Gietijzer en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen met betrekking tot, voortvloeiende uit of verband houdende met de door Gietijzer gedane offertes en/of de met opdrachtgever gesloten overeenkomst(en) alsmede alle vorderingen wegens wanbetaling, zullen bij uitsluiting worden gebracht voor de absoluut bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Gietijzer, tenzij Gietijzer verkiest de vordering in te stellen of zich akkoord verklaard met de bevoegdheid van de rechter van de woonplaats van de opdrachtgever.
12.3 Bij verschil van uitleg tussen de Nederlandse tekst en eventuele buitenlandse vertalingen van de overeenkomst, algemene voorwaarden of huisregels is de uitleg volgens de Nederlandse tekst bindend.